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践行五个改变 从考勤管理做起

编辑:罗雪琼    日期:2016年06月13日    点击数:2070


5197com新浦京企业党委书记、董事长欧阳忠同志在年度总结大会上提出要“改变发展水平、改变管理方式、改变队伍素质、改变规章制度、改变地位作用”。这五个改变是在科学审视集团企业发展基础、现实问题和发展方向的基础上作出的重大部署,是全面完成今年集团企业各项目标任务的重要遵循。 今年以来,集团企业人力资源部坚决贯彻落实,从加强考勤管理做起,针对问题,明晰对策,促进管理更加正规化人性化。
    一是改变认识,结合实际,调整管理方法。
在以往考勤工具单一的情况下,常常有出外勤不及时报告、加班加点忘记打卡的情况,导致合理不合规的行为被罚得委屈、罚得不服,而真正迟到、早退的行为却在合规批准流程下被忽略、逃避惩罚。
    对此,人力资源部认真总结,对待迟到、早退的现象深入剖析,区分哪些是纪律观念淡薄、哪些是投机取巧钻空子、哪些是工作忘我一时疏忽。通过将单一的考勤工具改变为“一般岗位实行传统考勤机打卡、特殊岗位采纳最新智能定位技术签到、外勤离岗实行批准登记公开”的管理办法,有效杜绝了投机取巧钻空子的现象,彻底改变了完全依赖单一工具、不假思索一刀切的局面。
    二是改变策略,团结一致,管理由点及面
在工作中,部门领导往往对所属员工的工作情况了解最为全面,但是对其出勤情况的了解却未必是最全面的,若是没有考勤管理员和管理工具,就会出现“人管人气死人”的现象。而考勤管理专门人员,也一定要与部门领导层面、子企业考勤管理层面共同发力、合力管理,才不会被孤立、搞对立。
    对此, 人力资源部认真研究各级领导的意见建议,分析管理过程中可能给其他管理层造成的影响,排除隐患,想出对策,通过提高自身实行力来取得各级管理层的支撑和认同。自4月底,无论出勤情况如何,每周定期统计考勤情况,通报至用人部门负责人,极大的强化了部门负责人的管理作用;同时针对个别人员采取有深度地个别提醒,适时强化引导。真正做到了团结一致,将考勤管理由点对点的状态,改变为点对点、点对面、层层覆盖、面面俱到的状态,产生了更强的推动力。
    三是改变方式,量体裁衣,实施人性化管理。
当前www.5197.com企业员工队伍总体素质较高、文明程度较高、能够自觉抵制不良习气,但各层级管控力度存在差异,导致有的人员过于紧张,重复签到多次。
    对此,人力资源部通过反复思考、小组讨论的方式想办法,并且认识到管理要走群众路线,不能闭门造车,只有积极深入群众,走到最特殊、最复杂的一线,才能认识问题的本质、找到解决问题的切入点。近一个多月以来,经常与基层员工沟通交流,听取群众的意见和建议,积极换位思考,提出了“统一原则、因地制宜”的方式实施人性化考勤管理,即做足规则制度的宣传说明,适时在QQ群内通报高出勤率标准,着重正向激励,对缺勤进行认真调查,摸清情况后与部门负责人交换意见,把握尺度,采取多方都能接受的措施警示缺勤人员,对屡教不改者适当采取扣罚措施。

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